Mitarbeiter (m/w/d) als stellv. Assistenz des Vorstandes
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ihre zukünftigen Tätigkeiten:
- Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung des digitalen Posteingangs und -ausgangs
- Telefon Management für die Erstanlaufstelle der VS 92
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Koordination und Vorbereitung von Meeting Terminen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Verwaltung und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in der Geschäftsstelle
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit & Veranstaltungsmanagement
Was Sie erwarten können:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen auf Grundlage unserer AVR
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ansprechpartner bei Fragen
Personalabteilung
Tel: 0340/ 870 599 319
Tel: 0340/ 870 599 319
oder 0340/ 870 599 311
Mail: bewerbung@vs92.de
Oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:
VolksSolidarität 92
Dessau/Roßlau e.V.
"Personalabteilung"
Heidestraße 3
06842 Dessau-Roßlau
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06842 Dessau-Roßlau
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